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Esta semana para muchos comienza una etapa de teletrabajo que no tenían contemplada en su rutina habitual ¿Qué herramientas usar? Pues bien, hay muchas, tal vez demasiadas, y hay que ponerle algo de orden a eso.

Aquí les comento varias que he estado probando que podrían servirles en el caso de necesitar realizar una reunión de trabajo "no física", poder reunirse virtualmente puede ser mucho más útil de lo que parece, más cuando se está haciendo home office. De paso les sirve para cualquier reunión en cualquier momento del año ;)

De paso aclaro, no es una nota chivo, nadie paga por esto, sino que tengo que usar varios para mi laburo y todo el research que hice para elegir qué nos convendría en la oficina lo vuelco en forma de post. Ah, y otra, por qué la gente sonríe tanto en los screenshots de estos sistemas? :D

Jitsi

Sitio oficial: Jitsi.org

Jitsi es un proyecto de software libre que cualquiera puede utilizar e instalar pero que, además, tiene una versión web MUY FÁCIL de usar en https://meet.jit.si/ Se entra a la urla y se da un nombre a la sala, luego se comparte y listo. No necesita instalación alguna (hace todo por WebRTC).

Corre sobre Chrome o Firefox y puede capturar pantalla desde el browser y la ventana de otras aplicaciones (sólo lo he testeado con Chrome) por lo que se puede usar tranquilamente para hacer presentaciones sin muchos problemas desde cada aplicación, sea un Powerpoint o VLC.

La única limitación está en la red de los participantes (inevitable), no hay un cupo máximo, es open source, cualquiera puede instalar su propia instancia en su servidor y tener un server Jitsi con su propio dominio o, sencillamente, usar el oficial.

Ah, detalle muy interesante es que hasta permite hacer streaming por Youtube en paralelo al meeting.

Zoom

Sitio oficial: Zoom.us

Gratuito con limitaciones pero ¿Quién quiere una reunión de más de 40 minutos? Hasta eso podría ser una bendición en algunos casos. Permite unos 100 usuarios simultáneos, las reuniones de grupo tienen un máximo de 40 minutos pero las 1 a 1 son ilimitadas.

Muchas empresas, por alguna razón, empezaron a usarlo ultimamente aunque no se por qué pero como sus límites en la versión gratuita son bien amplios vale la pena, sin dudas. Creo que de todos los que se estan usando es el más "consistente" y sirve bastante bien para, por ejemplo, capturar pantalla y compartirla. Como todas estas aplicaciones no hace falta encender la cámara, se puede usar tranquilamente con uno compartiendo video y el resto sólo charlando.

Skype

Sitio oficial: Skype.com

Sin meterse en el servicio pago de Skype for Bussiness todavía tenemos amplio margen en la conocida plataforma. En un sólo meeting de video podemos ser 50 participantes con lo que da para cualquier tipo de reunión.

Pero si lo que se quiere es algo más corporativo lo ideal es contratar el servicio de Microsoft Teams, en el tier más bajo el límite es de 250 personas, lo que sirve para dar una conferencia gigante.

Google Hangouts Meet

Sitio oficial: Hangouts Meet

Google tiene su propia versión para negocios si tenés la G Suite, cosa que casi nadie por estos lares desea pagar porque es tan poco razonable en precio como la de Microsoft si hablamos de PYMES, claro, ese precio por usuario en dólares duele aunque parezca poco.

Por estos días y hasta Julio, por tema coronavirus, Google está haciendo gratuito el pack de Hangouts Meet, el problema es que ya de entrada te quieren ensartar en G Suite y no señores, para eso uso Zoom o Jitsi o Skype que, al menos, me dejan usar un sistema coherente sin sacarme dinero tan rápido.

En teoría el Hangouts tradicional sirve para esto pero no lo he probado, ultimamente Google venía con la idea de discontinuarlo así que lo descarto completamente para uso diario porque de un día para el otro, como ya han hecho con muchos productos, lo van a borrar. Es una idiotez del tamaño de Google pero no nos olvidemos lo que ya hicieron con G Reader y tantas cosas útiles, que funcionaban y que eran muy usadas. En cambio Google ya ni se sabe bien qué plataforma pretende que usemos para comunicarnos, Duo no lo usa nadie (el intento fracasado de competirle a Apple con OTRA cosa nueva) y del resto ya ni me acuerdo.

En teoría iban a dividir todo entre Google Hangouts Meet y Google Hangouts Chat, el primero para cobrarnos una pasta, el segundo para ignorar plenamente al 99% de sus usuarios ?‍♂️

G Suite Basic permite hasta 100 personas en una meeting contra 10 del Hangouts tradicional, pero, sinceramente, no lo pude probar porque no tengo G Suite ni quiero invertir en ello.

FreeConference

Sitio oficial: Freeconference.com

No es que esté mal pero con un límite máximo de cinco personas simultáneas en su versión gratuita... es insuficiente para la mayoría de las reuniones en las que he participado durante el último año, o muy al margen, no creo que sea ideal.

Tienen un tier inicial de 9.99 pero con dos meses de prueba gratis, para estos meses de Coronavirus será mejor opción, claro, pero eso apenas sube el máximo a 15, supongamos que es suficiente para la mayoría de las PYMES.

Sigan considerando que un Zoom tiene un máximo de 100 en el modo gratuito...

Cisco Webex

Sitio oficial: Webex.com

Cosas como el Webex de Cisco son las que suelo mantener bien lejos de mi radar como todo producto corpo que no es capaz de publicar sus planes y precios abiertamente sin que te contacte un vendedor de ellos. Lo siento, no puedo recomendar jamás algo así.

Peeero, tiene 100 usuarios simultáneos gratuitos y, al parecer, anda bien. No esperaría menos de Cisco, al fin y al cabo hacer que las redes funcione es su negocio principal, pero, repito, odio que me mantengan en la ignorancia de cuánto me costará si pretendo pagarlo para mi empresa.

Lo que sí tiene muy a favor es que muchas empresas tienen hardware Webex que permite conectarse sin mucha intervención de computadoras con cámaras muy buenas y monitores gigantes, es mucho más cool y corpo que los otros, claro.

Seguramente conocen más o distintos, bienvenidas sean las recomendaciones! Yo uso además Discord (si, es para gaming, pero va perfecto) o cualquier cosa que se pueda conectar uno a uno o uno a varios.